Cara untuk membuat file sharing pada windows 10 dapat dilakukan dengan mudah dan praktis, sepeti yang akan disampaikan di bawah ini.
File sharing adalah metode yang digunakan untuk berbagi file dengan komputer lainnya. File sharing dapat dilakukan di dalam maupun di luar jaringan.
Contoh sederhana file sharing di luar jaringan yaitu dengan menggunakan perangkat penyimpanan portable seperti USB, CD atau Hardisk. Sedangkan dalam jaringan dapat menggunakan sharing folder dengan syarat dalam satu jaringan yang sama.
File sharing dengan menggunakan metode jaringan internal dinilai lebih efektif dan efisien dari pada menggunakan fitur yang terdapat pada windows 10. Selain lebih aman dari segi aksesibilitas, metode file sharing dinilai dapat mengurangi resiko kehilangan file dan penyebaran virus pada komputer.
Nah jika dilihat dari berbagai manfaat diatas, tahukah kalian terdapat berbagai opsi yang dapat dilakukan untuk melakukan file sharing? Gimana sih cara membuat file sharing yang baik dan benar? Yuk simak berbagai fitur pilihannya!
- Cara Membuat File Sharing dengan ‘Share’
Fitur ini terdapat pada Windows 10. Pastikan Windows pada perangkat telah terupdate. Fitur sharing folder ada pada folder yang akan dibagikan. Buka ‘File Explorer’. Cari file atau folder yang akan dibagikan. Klik file atau folder yang akan dipilih. Pada bagian atas terdapat tab ‘Share’. Pada tab ‘Share’ terdapat beberapa fitur, terdapat button share dengan logo berwarna hijau. Klik button tersebut. Pilihan alternatif bisa dengan melakukan klik kanan pada folder atau file yang akan dibagikan, lalu terdapat opsi ‘Share’ dengan logo. Klik button tersebut, maka akan keluar pilihan kontak, aplikasi, ataupun perangkat terdekat yang dapat dibagikan file tersebut. Ikuti langkah selanjutnya sesuai dengan yang ada pada layar komputermu.
Perlu diperhatikan bahwa meskipun ini adalah fitur ‘File Sharing’ namun secara teknis file ini akan dikirimkan ke perangkat lain atau kepada pilihan yang dituju. Jika akan berbagi file dengan perangkat terdekat, perhatikan bahwa fitur “Nearby Sharing” harus diaktifkan di komputer sumber dan tujuan agar berfungsi dengan benar.
- Cara Membuat File Sharing dengan ‘One Drive’
Pada Windows 10, File sharing juga dapat dilakukan menggunakan OneDrive untuk berbagi file atau folder dengan keluarga, teman, atau kolega. Tidak seperti mengirim file menggunakan fitur ‘Share’, OneDrive memungkinkan pengguna berbagi hampir semua file dengan membuat tautan aman yang dapat digunakan orang lain untuk mengakses konten, yang juga dapat dibatalkan kapan saja.
Langkah awal cara membuat file sharing dengan menggunakan fitur ‘one drive’ hampir sama dengan cara membuat file sharing dengan fitur ‘share’ lainnya. Setelah menemukan file atau folder yang akan dibagikan, klik kanan maka akan keluar button ‘Share’ dengan logo cloud. Jika file akan dibagikan ke lebih dari satu pengguna, maka dapat memilih opsi ‘Anyone with the link can edit option’.
Namun jika file hanya ingin dilihat oleh penerima maka fitur ‘Allow editing’ dapat dihapus. Klik button ‘Apply’ dan konfirmasi alamat email yang ingin dibagikan file. Pengguna juga bisa menambahkan pesan senbagai pengantar file yang akan dibagikan. Langkah diakhiri dengan menekan button ‘Send’.
Pengguna juga dapat menghentikan sharing file dengan mengatur akses didalam menu ‘Share’. Klik button dengan titik tiga, maka akan keluar opsi ‘Manage Access’. Klik ‘Can Edit’ button pada email pengguna yang akan dipilih untuk tidak mengakses file tersebut dan pilih opsi ‘Stop Sharing’.
- Cara Membuat File Sharing dengan ‘File Explorer’
Cara ini dapat digunakan jika pengguna oerlu membagikan banyak file dengan syarat dalam satu jaringan internal. Saat berbagi folder, biasanya, pengguna ingin berbagi folder dengan membuat folder di root drive “C” atau drive atau partisi sekunder. Selalu hindari berbagi file dari folder sistem, termasuk Desktop, Dokumen, Gambar, dan lainnya.
Fitur ini dapat ditemukan pada tab ‘Share’ atau klik kanan dan pilih opsi ‘Give Acces to’. Pilih opsi ‘ Specific people’, pilih tipe pengguna yang akan mengakses file pada drop-down menu. Terdapat dua opsi yaitu:
- Local Users — Saat memilih akun individual, pengguna harus memberikan nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses file. Jika pengguna masuk menggunakan kredensial yang sama di komputer mereka, maka mereka mungkin dapat mengakses data tanpa diminta.
- Everyone — Memungkinkan konten dengan siapa pun di jaringan tanpa memasukkan kata sandi untuk mengakses file.
Setelah memilih user, klik ’add’. Pilih juga ‘Permission Level’ untuk mengatur peran pengguna dalam file yang dibagikan. Klik ‘Share’ untuk membagikan file atau bisa juga dengan mengcopy link file untuk dibagikan.
Berdasarkan ketiga opsi diatas, cara membuat file sharing manakah yang paling cocok untuk kamu? Kamu pun dapat menghubungi kami untuk berkonsultasi terkait windows server dan persoalan yang terjadi.
Silahkan menghubungi kami di nomor 02122301195 atau bsia langsung klik Chat With Us untuk terhubung dengan sales representative kami.
